Menampilkan Dua Sheet Pada Waktu Yang Sama di Ms Excel

Mungkin suatu saat anda perlu untuk membandingkan isi dari beberapa worksheet dari suatu file Microsoft Excel. Umumnya kita membuka sheet satu persatu, ketika sheet yang satu dibuka maka sheet yang lainnya tertutup.
Untuk memudahkan pekerjaan dalam membandingkan antara satu sheet dengan  sheet yang lainnya tentunya masing-masing sheet yang akan dibandingkan harus dapat dibuka dalam waktu yang bersamaan.

Cara untuk menampilkan dua worksheet dalam saat yang bersamaan dari suatu file Excel (MS Office 2007), ikuti langkah mudahnya berikut ini :

• Buka file Excel yang berisi worksheet yang akan ditampilkan secara bersamaan
Read more

Cropping / Memotong Gambar di Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ketika kita tidak sempat mengedit terlebih dahulu sebuah gambar menggunakan aplikasi foto editor (misalnya gambarnya perlu dicrop) dan gambar harus segera diinsert/disisipkan ke suatu dokumen Microsoft Word , Excel, atau PowerPoint atau ditempel sebagai body message di email Ms Outlook. Kita bisa melakukan cropping di dalam Microsoft Officenya (Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook)

Contoh berikut cropping gambar di Ms Word 2007, untuk Microsoft Office lainnya  tampilan menu tidak jauh berbeda.


Read more

Memberi Tulisan Pada Gambar di Microsoft Word

Ketika anda memasukkan gambar atau foto  di  dokumen Microsoft Word, dan ingin memberi tulisan di dalam gambar tersebut , yang perlu dilakukan adalah dengan menginsert Text Box, kemudian menuliskan kata atau kalimat yang diinginkan, mengedit tampilannya, huruf, border, background, dll, sesuai dengan keinginan anda.

Untuk Ms Office Word 2007
• Yakinkan gambar  tidak disorot (tidak dihighlight), klik atau dobel klik di area luar sebelah kanan gambar untuk meyakinkannya.
• Pilih tab Insert, pilih menu Text Box, kemudian pilih Simple Text Box.

Read more

Cara Memberi Password Pada File/Spreadsheet/Dokumen Ms Excel 2007

Apabila anda mempunyai dokumen / spreadsheet Ms Excel dan ingin memberi proteksi supaya tidak bisa dibuka oleh orang lain, atau hanya untuk kalangan tertentu yang diberi akses, maka cara yang paling mudah adalah dengan memberi proteksi password pada file Ms Excel tersebut.

Ketika file akan dibuka, harus memasukkan password terlebih dahulu, kalau tidak mengetahui atau salah memasukkan passwordnya maka file/spreadsheet excel tersebut tidak akan bisa terbuka.

Read more

Mengubah Suatu Nilai ke Huruf di Ms Excel

Mungkin judulnya tidak terlalu tepat, maksudnya seperti ini : kalau anda mempunyai tabel dari suatu daftar nilai misalnya Nilai Ujian, dan ingin mengkonversi nilai-nilai tersebut ke bobot A, B, C, D atau E di Microsoft Exel secara otomatis tanpa kita harus mengetikkannya secara manual satu persatu, maka  yang dipakai adalah fungsi IF.

Misal ketentuannya seperti ini

Nilai	Dengan huruf
0-59	E
60-74	D
75-84	C
85-94	B
95-100	A

Read more

Membuat pernyataan A atau B dari suatu nilai di Ms. Excel, Misal Lulus atau tidak lulus

Contoh fungsi IF (jika / kalau) paling sederhana di Microsoft Excel, yaitu untuk membuat  pernyataan A atau pernyataan  B dari suatu nilai (misalnya lulus atau tidak lulus) .
Misal untuk nilai 70 ke atas  = Lulus
Nilai di bawah 70 = Tidak lulus

Pada contoh di bawah ini,  kolom A dipakai untuk Nilai, dan kolom B untuk menyatakan Lulus atau Tidak lulus.
Maka untuk membuat otomatis tanpa kita harus mengetik  yang menyatakan Lulus atau Tidak Lulus, di kolom B dibuat rumus IF yang sangat sederhana :
Read more

Menyimpan Halaman Website / Blog ke Format PDF Tanpa Software Tambahan

Untuk menyimpan dokumen digital paling praktis dan paling banyak digunakan saat ini adalah dengan menyimpannya ke dalam  format PDF (Portable Document Format ).
Ketika anda menemukan halaman di website atau blog yang menurut anda menarik atau anda memerlukannya tentu anda ingin menyimpannya. Nah.. tidak ada salahnya anda langsung  menyimpannya ke dalam format PDF.

Gunakan browser Google Chrome, karena dengan Google Chrome anda tidak perlu lagi menginstalkan / menggunakan software tambahan untuk konversi atau menyimpan halaman website  ke dalam format PDF, karena fasilitasnya sudah tersedia yaitu menu  Print to PDF.

Read more

Mengatasi File CSV yang tampil berantakan tidak teratur di Ms Excel

File CSV (comma separated value) adalah file yang  digunakan untuk menyimpan tabel data dalam bentuk teks biasa.
Untuk membuka file CSV ini biasanya kita gunakan MS Excel.

Apabila suatu saat anda mempunyai file CSV tetapi ketika dibuka menggunakan Ms Excel tampilnya berantakan ( hanya deretan teks yang tidak teratur dan tabelnya tidak tampil ), itu biasanya disebabkan oleh perbedaan format standar penulisan number antara file CSV dengan Windowsnya.

Read more

Mengecilkan Ukuran File Gambar Menggunakan Ms.Outlook

Kalau  di tempat kerja anda menggunakan Ms Outlook (Software email client dari Microsoft).  Apabila anda harus meresize atau mengecilkan ukuran suatu  file gambar sedangkan di komputer anda tidak/ belum tersedia software editing gambar semisal photoshop, ulead photoimpact dll, atau anda terburu-buru dan tidak cukup waktu untuk mengedit gambar-gambar tersebut untuk dikecilkan ukurannya,  anda bisa menggunakan Ms outlook untuk keperluan resizing  ini yaitu dengan mengirimkan gambarnya melalui email ditujukan ke teman anda atau ke mail anda sendiri.

Caranya :
• Highlight/blok gambar yang akan dikecilkan ukurannya, bisa satu atau bisa langsung banyak file
• Klik kanan, dan pilih Sent To --> Mail recipient
                                  (klik pada gambar untuk memperbesar / memperjelas)

Read more

Membuat Page Layout Portrait dan Landscape Dalam Satu File Yang Sama di MS Word 2007

Biasanya dalam Satu dokumen Microsoft Word ( satu file MS Word), Page layout orientation umumnya sama yaitu Portrait semua atau Landscape semua.
Bagaimana kalau isi dokumennya menghendaki berbeda?, misalnya halaman 1 harus Portrait, halaman 2 harus Landscape, dst.

Untuk membuat halaman-halaman dengan format page layout yang berbeda dalam satu file yang sama di MS Word 2007, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Misalnya saya mau membuat dokumen MS word, dengan page layout orientation pada halaman 1 Portrait, dan pada  halaman 2 Landscape.

• Jalankan MS Word
Yang harus pertama kali dilakukan adalah kita harus membedakan Section antara halaman 1, dan halaman 2, karena syarat untuk bisa membuat halaman page layoutnya berbeda ( portrait dan landscape) adalah dengan membedakan sectionnya.

Read more

Mengubah Inchi ke mm (mili meter) atau ke cm (centi meter) pada Margin di MS Word 2007

Secara default untuk semua ukuran  satuan yang dipakai dalam measurement unit di Microsoft Word adalah menggunakan  Inchi, baik untuk page margin , paper size, dll.
Karena kita umumnya lebih  dekat atau terbiasa  dengan satuan mm (mili meter) atau cm (centi meter), maka sebaiknya measurement unitnya kita ganti ke mm atau ke cm.

Untuk  mengganti satuan Inchi ke milimeter atau ke centimeter di Microsoft Word 2007, berikut ini adalah caranya:

• Klik pada Logo Office
• Klik pada Word Options

Read more

Cara Seleksi Isi Dokumen Secara Vertikal di MS Word 2007 2010

Umumnya kita menyeleksi  isi suatu Dokumen yang akan diedit yaitu secara horizontal dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri.
Seleksi juga bisa dilakukan secara Vertikal, dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.

Untuk melakukan seleksi secara vertikal :

• Tempatkan kursor di depan kata yang akan diseleksi
lihat  contoh

Read more

Mengubah Huruf Besar atau Huruf Kecil Pada Dokumen Ms. Word

Apabila anda mempunyai Dokumen Word, dan ingin mengubah isi dokumen tersebut menjadi huruf besar (kapital) semuanya atau huruf kecil semuanya, atau hanya huruf awal dari masing-masing kata saja yang besar, caranya sangat mudah yaitu :

Highlight / blok tulisan yang ingin anda ubah karakternya menjadi huruf besar / huruf kecil, kemudian setelah dihighlight  tekat tombol Shift + F3

Read more

Membuat Isi Header / Footer Berbeda Pada Setiap Halaman di MS. Word 2007

Secara default, kalau kita membuat suatu header atau footer pada satu halaman  di Ms. Word, maka halaman-halaman yang lain akan mempunyai isi header/footer yang sama.

Kalau kita ingin membuat header/footer yang berbeda pada halaman-halaman yang lain, berikut di bawah ini adalah caranya.

Misalnya saya mempunyai file / dokumen word berisi 3 halaman di dalamnya, ingin memasang header yang berbeda di setiap halaman
• Buka Dokumen Ms. Word
• Langkah pertama yang harus  kita lakukan yaitu harus menentukan Section pada halaman yang ingin dibedakan headernya. karena hanya dengan membedakan section ini kita nantinya bisa membedakan header.
Read more

Cara Memasang / Memberi Watermark di Microsoft Word 2007

Watermark dimaksudkan untuk memberikan identitas, tanda atau peringatan  pada suatu gambar, foto, video atau suatu dokumen.
Untuk memberi watermark pada Dokumen di Microsoft Office 2007, berikut adalah  caranya :

• Buka Dokumen MS. Word yang akan kita beri / pasang watermark
• Klik pada tab Page Layout
• Klik pada Watermark

Read more

Cara Mudah Mengetahui File Extension

Mungkin anda pernah kebingungan ketika suatu saat harus membuka sebuah file, misalnya ada kiriman attachment dari seseorang atau relasi kita, atau anda mendownload sebuah file,   dan lain sebagainya, ketika didobel klik, komputer tidak mengenalnya dan anda sendiri tidak mengetahui itu file apa dan harus dibuka dengan program apa, karena anda tidak mengenal  file ekstensinya.
Kalau file yang umum - umun mungkin tidak akan masalah seperti .doc .xls .pdf ,  lain halnya ketika anda mendapat file berekstensi  .add .axm .dbi  pasti anda kebingungan.

Untuk mengetahui informasi sebuah ekstensi file caranya mudah saja, kita tinggal buka alamat :
Read more

Trik Cara Mengisi Formulir Hard Copy Tanpa Mesin Tik

Ketika anda harus mengisi sebuah formulir, aplikasi, kwitansi dll dalam bentuk hard copy, dan anda tidak mempunyai mesin tik, cara dibawah ini mungkin dapat dijadikan solusi.


• Scan formulir atau Aplikasi dan simpan dalam format gambar (jpg, png, gif dll)
• Jalankan  Ms Office Word dan buat file baru (New Blank Document)
• Dobel klik pada area Header 

Read more

Cara Mudah Mengambil Gambar dari File Ms. Word

Untuk mengambil gambar dari sebuah file Microsoft word, cara yang paling umum dilakukan adalah dengan memilih gambar, mencopy dan paste di Ms. Paint atau di Picture editor lainnya kemudian kita save-as menjadi file gambar baru. Kalau jumlah gambarnya hanya satu atau dua tidak menjadi masalah, tapi kalau gambarnya banyak, kita akan dibuat repot karena harus meng_copasnya satu persatu.

Trik yang paling mudah untuk mengambil gambar dari file microsoft word tersebut adalah dengan cara kita meng_Save-Asnya ke dalam file format web page. File-file gambar akan langsung tersimpan secara otomatis dalam folder tanpa kita mengcopasnya satu persatu.

Read more

Freeze Panes di MS Excel 2007 (mengunci kolom paling kiri atau baris paling atas)

Apabila anda bekerja dengan spreadsheet dengan ukuran yang besar, agar baris paling atas atau kolom paling kiri (yang biasanya berisi keterangan, nomor, tanggal, nama, jumlah, dll) selalu terlihat ketika kita berada pada sel yang jauh (karena keterbatasan tampilan layar monitor komputer), maka kita harus mengunci kolom dan baris awal tersebut supaya selalu terlihat. Kita gunakan Freeze Panes.

• Buka Dokumen Spreadsheet excel anda
• Sorot / simpan Sel tepat dibawah baris kedua dan kolom kedua, ( dengan asumsi baris pertama dan kolom pertama yang akan dikunci )

Read more

Cara Proteksi Dokumen Ms Office 2007 Dengan Password

Untuk memproteksi Dokumen Microsoft Office 2007 dengan menggunakan password, baik itu Ms Word, Ms Excel atau Ms Power Point, dapat dilakukan melalui menu Save As. Ada dua pilihan proteksi yaitu password untuk membuka file, dan satu lagi password untuk memodifikasi file. Kita bisa memilih salah satu atau kedua - duanya.

Buka Dokumen Ms office yang akan diproteksi
• Klik pada Logo Office

• Klik Save As
Read more